Buveinės adresas yra vienas iš dalykų, kuriuo reikia pasirūpinti steigiant įmonę. Jei turite tinkamas savo patalpas, klausimas paprastas. Tačiau ką daryti, jei gyvenate nuomojamame bute, biuro dar neturite arba patalpų savininkas nesutinka jose registruoti įmonės?
Apie buveinės adreso pasirinkimą rašėme dar 2015 metais. Nuo to laiko įmonių steigimas tapo gerokai paprastesnis ir daug veiksmų šiandien atliekama elektroniniu būdu, todėl atnaujinome ir praktinę informaciją šiame straipsnyje.
Kokį buveinės adresą pasirinkti?
Įmonės buveinė gali būti registruojama gyvenamosios, komercinės ar kitos tinkamos paskirties patalpose. Svarbu, kad tai būtų Nekilnojamojo turto registre įregistruotas objektas, turintis unikalų numerį.
Jeigu patalpos priklauso Jums, buveinės adreso klausimas paprastai išsprendžiamas lengvai. Jei gyvenate nuomojamame bute ar nuomojatės biurą, vien nuomos sutarties neužtenka. Įmonės buveinei registruoti reikalingas patalpų savininko sutikimas.
Jeigu patalpos turi kelis savininkus
Kitas dažnas atvejis – patalpos priklauso keliems savininkams. Tokiu atveju sutikimą registruoti įmonę turi pasirašyti visi Nekilnojamojo turto registre nurodyti savininkai.
Praktikoje tai verta išsiaiškinti dar prieš pradedant steigti įmonę. Gali būti, kad vienas iš savininkų gyvena užsienyje, neturi tinkamo elektroninio parašo arba tiesiog nesutinka suteikti patalpų įmonės buveinei. Tokiu atveju paprasčiau iš karto pasirinkti kitą buveinės adresą.
Ar įmonės buveinė turi sutapti su veiklos vieta?
Ne visoms naujoms įmonėms nuo pirmos veiklos dienos reikalingas atskiras biuras. Įmonės buveinės adresas ir faktinė veiklos vieta nebūtinai turi sutapti. Todėl įmonė gali turėti registruotą buveinę vienu adresu, o veiklą vykdyti kitose patalpose.
Tai ypač aktualu pradedant verslą, kai darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, veikla vykdoma klientų patalpose arba atskiro biuro dar nereikia.
Ką daryti, jei neturite tinkamo buveinės adreso?
Su šiuo klausimu susiduriame dažnai. Įmonė jau ruošiama steigti, tačiau steigėjas neturi savo patalpų arba negali gauti patalpų savininkų sutikimo.
Tokiu atveju galima pasinaudoti registracijos adreso suteikimo paslauga. Jei neturite tinkamo adreso, galime suteikti registracijos adresą ir parengti reikalingus dokumentus. Adresą galima suteikti tiek steigiant naują įmonę, tiek keičiant jau veikiančios įmonės buveinę.
Ar buveinės adresą galima pakeisti?
Taip. Įmonės buveinės adresas nėra pasirenkamas visam laikui. Persikėlus į savo biurą, pasikeitus patalpoms ar dėl kitų priežasčių jį galima pakeisti ir naują adresą įregistruoti Registrų centre.
Todėl steigiant įmonę nebūtina ieškoti patalpų, kuriose ji bus registruota daugelį metų. Svarbiausia turėti tinkamą buveinės adresą ir patalpų savininkų sutikimą.