Pirmi žingsniai įsteigus UAB – ką atlikti po registracijos?
Registrų centrui įregistravus UAB ir gavus elektroninį sertifikuotą išrašą (ESI), steigimo procesas jau baigtas. Tačiau prieš pradedant įprastą įmonės veiklą dar reikia sutvarkyti kelis praktinius dalykus.
- Pateikti UAB akcininkų duomenis į JADIS.
- Pateikti naudos gavėjų duomenis į JANGIS.
- Kaupiamąją banko sąskaitą pakeisti į atsiskaitomąją.
- Įdarbinti UAB direktorių.
- Pateikti papildomus įmonės duomenis VMI.
- Įvertinti PVM registracijos prievolę.
- Pasirūpinti finansine apskaita ir atstovavimo teisėmis.
1. Pateikti UAB akcininkų duomenis į JADIS
Įsteigus UAB, Registrų centro JADIS sistemoje pateikiama informacija apie bendrovės akcininkus ir jų turimas akcijas. Jeigu UAB turi vieną akcininką, pateikiami jo duomenys. Jeigu akcininkų yra keli, pateikiamas bendrovės akcininkų sąrašas.
JADIS duomenis reikia atnaujinti ir vėliau, kai pasikeičia UAB akcininkų ar jų turimų akcijų duomenys. Tai aktualu pardavus ar kitaip perleidus akcijas, išleidus naują akcijų emisiją, padidinus ar sumažinus įstatinį kapitalą, pasikeitus akcininkų struktūrai ar kitais teisės aktuose nustatytais atvejais, kai keičiasi JADIS pateikti duomenys.
2. Atskirai pateikti naudos gavėjų duomenis į JANGIS
JADIS ir JANGIS nėra tas pats. JADIS pateikiami UAB akcininkai, o JANGIS – fiziniai asmenys, kurie yra galutiniai bendrovės naudos gavėjai.
Paprastu atveju, kai UAB akcijos priklauso fiziniams asmenims, JANGIS nurodomi tie asmenys, kurie tiesiogiai ar netiesiogiai turi daugiau kaip 25 % bendrovės akcijų ar balsų. Pavyzdžiui, jeigu du akcininkai turi po 50 %, nurodomi abu. Jeigu vienas akcininkas turi 76 %, o kitas – 24 %, pagal akcijų dalį naudos gavėju nurodomas 76 % turintis akcininkas.
Jeigu UAB akcininkas yra kitas juridinis asmuo, reikia nustatyti, kokie fiziniai asmenys galutiniame rezultate kontroliuoja bendrovę. Tokiais atvejais vertinama visa nuosavybės ir valdymo struktūra, todėl JANGIS pateikimas gali būti sudėtingesnis.
JADIS pateikti akcininkų duomenys į JANGIS automatiškai nepersikelia. Pasikeitus naudos gavėjams ar jų duomenims, informaciją JANGIS taip pat reikia atnaujinti.
3. Kaupiamąją banko sąskaitą pakeisti į atsiskaitomąją
Steigiant UAB įstatinis kapitalas pervedamas į kaupiamąją banko sąskaitą. Įregistravus bendrovę ši sąskaita pakeičiama į įprastą atsiskaitomąją sąskaitą, kad įmonė galėtų laisvai naudotis savo lėšomis, gauti klientų mokėjimus, atlikti pavedimus ir naudotis kitomis banko paslaugomis.
Prieš kreipiantis į banką turi būti sutvarkyti bendrovės naudos gavėjų duomenys JANGIS. Bankas, atlikdamas kliento patikrą, vertina UAB akcininkų ir naudos gavėjų struktūrą. Jeigu tarp akcininkų yra kitų įmonių arba nuosavybės struktūra sudėtingesnė, bankas gali paprašyti papildomų dokumentų.
Daug bankų šiuos veiksmus leidžia atlikti nuotoliniu būdu. Kiekvienas bankas pats nustato tapatybės patvirtinimo ir įmonės patikros tvarką.
4. Įdarbinti UAB direktorių
UAB direktorius dirba pagal darbo sutartį. Jeigu įsteigta bendrovė iš karto pradeda veiklą, reikia sudaryti darbo sutartį su direktoriumi ir apie jo darbo pradžią pateikti „Sodrai“ 1-SD pranešimą. Jeigu po įsteigimo UAB kurį laiką faktinės veiklos nevykdys, direktoriaus darbo pradžios datą galima numatyti vėlesnę. Svarbu, kad direktorius nepradėtų faktiškai dirbti anksčiau, negu nustatyta jo darbo pradžia.
Kadangi direktorius yra juridinio asmens vienasmenis valdymo organas, 1-SD pranešimas turi būti pateiktas mažiausiai prieš vieną darbo valandą iki numatytos darbo pradžios. Pranešimą gali pateikti pats vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
5. Pateikti papildomus UAB duomenis VMI
Atskirai registruoti UAB mokesčių mokėtoju nereikia – informaciją apie įmonės įregistravimą VMI gauna iš Registrų centro ir įtraukia bendrovę į Mokesčių mokėtojų registrą. Tačiau po registracijos reikia pateikti ir papildomą VMI administruojamą informaciją.
Per Mano VMI pateikiama FR0791 forma. Joje nurodomi įmonės elektroniniai kontaktai, korespondencijos adresas, pagrindinės ir papildomos veiklos rūšys pagal EVRK, apskaitą tvarkantis asmuo ir, jeigu paskirtas, vadovo įgaliotas asmuo. Nauja įmonė šią informaciją turi pateikti per 5 darbo dienas nuo įregistravimo Registrų centre.
Jeigu UAB turi atskirų padalinių, gali būti reikalingas ir FR0791A priedas. Per VMI sistemas taip pat suteikiamos reikalingos atstovavimo teisės asmenims, kurie įmonės vardu teiks deklaracijas, prašymus ar kitus dokumentus.
6. Įvertinti, ar UAB reikia registruoti PVM mokėtoja
Naujai įsteigta UAB savaime netampa PVM mokėtoja. Registracijos poreikis priklauso nuo planuojamos veiklos, apyvartos, sandorių su Lietuvos ir užsienio klientais bei kitų PVM įstatyme nustatytų aplinkybių. Įmonė gali registruotis ir savanoriškai, jeigu tai naudinga jos veiklai.
Prieš pateikiant prašymą verta įvertinti, kam UAB parduos prekes ar paslaugas, iš ko jas pirks, ar vykdys sandorius su kitų ES valstybių įmonėmis ir kaip greitai planuojama pradėti veiklą.
Išsamiau apie tai – straipsnyje Registravimas PVM mokėtoju.
7. Pasirūpinti apskaita ir reikalingomis teisėmis
Prieš išrašant pirmąsias sąskaitas ar priimant darbuotojus reikia nuspręsti, kas tvarkys UAB finansinę apskaitą, darbo užmokestį, mokesčių deklaracijas ir kitus privalomus dokumentus.
Jeigu apskaita perduodama apskaitos paslaugų įmonei, jai suteikiamos reikalingos teisės VMI, „Sodros“ ir kitose sistemose. Taip apskaitą tvarkantis asmuo gali įmonės vardu pateikti deklaracijas, pranešimus ir kitą reikalingą informaciją.
Sutvarkius šiuos veiksmus UAB jau gali pereiti nuo steigimo prie kasdienės veiklos – sudaryti sutartis, išrašyti sąskaitas, priimti darbuotojus ir vystyti pasirinktą verslą.