Kas yra įmonės registracijos adresas? Visos Lietuvoje registruotos įmonės turi turėti buveinės adresą. Įmonę galima registruoti gyvenamosios, komercinės ar kitos paskirties patalpose. Svarbu, kad patalpos būtų įregistruotos Nekilnojamojo turto registre ir turėtų unikalų numerį.
Lietuvoje neužtenka vien nurodyti „virtualų adresą“. Įmonės buveinė turi būti susieta su konkrečiomis Nekilnojamojo turto registre įregistruotomis patalpomis.
Registracijos adreso suteikimas skiriasi steigiant naują įmonę ir keičiant jau veikiančios įmonės buveinę. Skiriasi ir savininkų sutikimo pateikimas, priklausomai nuo to, ar įmonė steigiama internetu, ar steigimo dokumentai tvirtinami notaro biure.
Registracijos adresas steigiant įmonę notaro biure
Kai įmonė registruojama steigėjui nepriklausančiose patalpose, reikalingas raštiškas patalpų savininko sutikimas registruoti įmonę jam priklausančiose patalpose.
Svarbu vadovautis tuo, kaip nuosavybė įregistruota Registrų centro Nekilnojamojo turto registre. Jeigu patalpos įregistruotos kelių savininkų vardu, sutikimą turi pasirašyti visi registre nurodyti savininkai. Tai aktualu ir sutuoktiniams ar kitiems bendraturčiams – sutikimus pasirašo visi Nekilnojamojo turto registre nurodyti patalpų savininkai.
Steigiant įmonę notarine tvarka, buveinės dokumentai pateikiami kartu su kitais steigimo dokumentais.
Registracijos adresas steigiant įmonę internetu
Steigiant įmonę internetu, jeigu patalpos steigėjui nepriklauso nuosavybės teise, jų savininkas turi elektroniniu būdu pasirašyti sutikimą suteikti patalpas juridinio asmens buveinei.
Jeigu Nekilnojamojo turto registre nurodyti keli savininkai, sutikimą turi pasirašyti visi registre įrašyti savininkai. Sutikimai pasirašomi elektroniniu parašu Registrų centro savitarnoje.
Kas gali suteikti registracijos adresą?
Registracijos adresą gali suteikti tik patalpų savininkas. Praktikoje dažnai sulaukiame klausimo: „Išsinuomojau patalpas ir turiu nuomos sutartį – ar galiu jose registruoti savo įmonę?“ Vien nuomos sutartis nesuteikia nuomininkui teisės registruoti įmonės buveinės. Reikalingas patalpų savininko sutikimas.
Svarbu patikrinti, kaip patalpų nuosavybė įregistruota Nekilnojamojo turto registre. Jeigu nurodytas vienas savininkas – pasirašo jis. Jeigu nurodyti keli savininkai ar bendraturčiai – sutikimą turi pasirašyti visi registre nurodyti savininkai.
Kitas dažnas klausimas – ar įmonę galima registruoti turimame žemės sklype? Vien žemės sklypo unikalaus numerio neužtenka. Įmonės buveinei reikalingas Nekilnojamojo turto registre įregistruotas pastatas arba patalpa, turinti unikalų numerį. Jei sklype esantis pastatas dar neįregistruotas Nekilnojamojo turto registre, vien sklypo unikalaus numerio įmonės buveinei neužtenka.
Registracijos adreso keitimas veikiančiai įmonei
Jeigu įmonės buveinės adresas nėra nurodytas jos steigimo dokumentuose, buveinę galima pakeisti nekeičiant įstatų ar nuostatų. Priimamas įmonės dalyvių sprendimas dėl naujos buveinės ir, jei patalpos įmonei nepriklauso, gaunamas jų savininko arba visų Nekilnojamojo turto registre nurodytų savininkų sutikimas.
Jei neturite tinkamo registracijos adreso, galime suteikti registracijos adresą ir parengti reikalingus dokumentus. Taip pat galime parengti dokumentus jau veikiančios įmonės buveinės adreso pakeitimui.