MB steigimas. Kaip jam pasiruošti.

MB steigimas. Kaip jam pasiruošti?

Jūs nusprendėte pradėti savo verslą ir pasirinkote jo formą – mažąją bendriją (MB). Atrodo, viską apmąstėte ir pasiruošėte. Ar tikrai?

MB steigimas nėra sudėtingas, tačiau prieš pradedant rengti dokumentus verta turėti atsakymus į kelis praktinius klausimus. Būtent ties jais dažniausiai ir sustojama pildant steigimo dokumentus. Jei viską apgalvosite iš anksto, pats steigimas vyks gerokai sklandžiau.

MB pavadinimas

Pradėkite nuo pavadinimo. Rekomenduojame turėti ne vieną, o bent 2–3 patinkančius variantus. Kartais pirmasis pasirinkimas netinka registruoti arba jau būna užimtas, todėl atsarginis variantas padeda negaišti laiko.

Jeigu pavadinimas jums svarbus, šio klausimo nepalikite paskutinei minutei.

Steigėjai ir būsimi MB nariai

Iš anksto apsispręskite, kas steigia bendriją ir kas bus jos nariai. Dokumentams reikės pagrindinių duomenų – vardo, pavardės ir asmens kodo.

Jeigu MB steigiate ne vienas, verta dar prieš dokumentų rengimą tarpusavyje aptarti, kas už ką bus atsakingas, kokie bus narių įnašai ir kaip priimsite svarbiausius sprendimus. Praktikoje tai daug svarbiau nei pats dokumentų užpildymas.

Įmonės buveinė – registracijos adresas

Kiekviena MB turi turėti registracijos adresą Lietuvoje. Paprasčiausia, jei turite nuosavo nekilnojamojo turto ir galite įmonę registruoti savo patalpose.

Jeigu turtas turi kelis savininkus, reikės ir kitų savininkų sutikimų. O jei tinkamų patalpų neturite arba savo adresu įmonės registruoti nenorite, galima pasinaudoti registracijos adreso suteikimo paslauga.

Šį klausimą geriau išspręsti iš anksto – registracijos adresas bus reikalingas rengiant steigimo dokumentus.

Narių įnašai

MB minimalaus įstatinio kapitalo nereikia, tačiau dėl narių įnašų vis tiek reikia apsispręsti.

Įnašas gali būti piniginis arba turtinis. Jei planuojate perduoti MB kompiuterį, įrangą ar kitą turtą, verta iš anksto įvertinti jo vertę ir galimas mokestines pasekmes. Darbai ar paslaugos MB nario įnašu būti negali.

Jei nėra specialios priežasties rinktis kitaip, steigimo pradžioje piniginiai įnašai paprastai yra paprasčiausias variantas.

Veikla ir EVRK kodas

Pagalvokite, kuo konkrečiai užsiims būsima MB. „Teiksime paslaugas“ dažnai yra per platus atsakymas. Geriau iš anksto žinoti pagrindinę veiklos kryptį – pavyzdžiui, programavimas, konsultacijos, prekyba, statybos darbai ar kita veikla.

Taip pat verta iš anksto pasižiūrėti, koks EVRK kodas geriausiai atitinka planuojamą veiklą. Šios informacijos vėliau prireiks bendraujant su VMI, banku ar kitomis institucijomis.

Kaip bus valdoma MB?

Vienas svarbesnių sprendimų – ar MB turės vadovą. Šį klausimą geriau išspręsti dar prieš rengiant steigimo dokumentus, o ne tada, kai jau reikia pasirinkti konkretų variantą sistemoje.

Jeigu vadovas bus, reikia žinoti, kas juo taps. Jeigu MB steigia keli žmonės, kartu aptarkite ir tai, kaip bus priimami svarbiausi sprendimai.

Čia nėra vieno visiems tinkamo varianto – svarbiausia pasirinkti tokį valdymo modelį, kuris bus patogus realiai veikiančiai bendrijai, o ne tik steigimo dieną.

Narių informavimas

Steigimo dokumentuose numatoma ir tai, kaip MB nariai bus informuojami apie susirinkimus, sprendimus bei kitus svarbius klausimus.

Jeigu narių bus keli, rinkitės tokią informavimo tvarką, kuria realiai naudositės. Elektroninės ryšio priemonės paprastai yra patogiausios – informacija perduodama greitai ir lieka jos pateikimo įrodymas.

Įmonės kontaktai

Iš anksto pagalvokite, kokį telefono numerį ir elektroninį paštą naudos įmonė.

Galima pradėti nuo asmeninių kontaktų, tačiau jei nenorite maišyti darbo ir asmeninio gyvenimo, patogiau iš karto susikurti atskirą įmonės el. pašto adresą ir, jei reikia, įsigyti atskirą telefono numerį ar SIM kortelę.

Smulkmena, bet vėliau už ją sau padėkosite.

Elektroniniai parašai

Jeigu MB steigsite elektroniniu būdu, prieš pradėdami patikrinkite, ar visi steigėjai turi veikiančius kvalifikuotus elektroninius parašus ir moka jais naudotis.

Praktikoje būna apmaudu, kai visi dokumentai jau parengti, tačiau procesas sustoja todėl, kad vienas steigėjas negali jų pasirašyti.

Ką verta turėti pasiruošus prieš MB steigimą?

• 2–3 galimus MB pavadinimus;
• steigėjų vardus, pavardes ir asmens kodus;
• registracijos adresą ir, jei reikia, savininkų sutikimus;
• sprendimą dėl narių įnašų;
• pagrindinės veiklos informaciją ir EVRK kodą;
• sprendimą, ar MB turės vadovą;
• narių informavimo ir sprendimų priėmimo tvarką;
• įmonės el. paštą ir telefono numerį;
• veikiančius elektroninius parašus.

Čia surašėme tuos dalykus, prie kurių žmonės dažniausiai sustoja jau pradėję MB steigimą. Jei atsakymus turėsite iš anksto, dokumentų rengimas bus gerokai paprastesnis.

Dar daugiau praktinės informacijos apie MB, jos steigimą, dokumentus, kainas ir paslaugų variantus rasite puslapyje MB steigimas.