UAB steigimo dokumentai – tema, apie kurią internete galima rasti labai daug informacijos. Problema ta, kad dalis jos paskelbta prieš dešimt ar daugiau metų ir šiandien jau nebeatitinka UAB steigimo tvarkos. Senesne informacija kartais remiasi ir dirbtinio intelekto sistemos, todėl žmogus gali gauti išsamų, bet jau pasenusį atsakymą.
Straipsnį apie UAB steigimo dokumentus pirmą kartą paskelbėme 2015 metais. Įmonių steigimo paslaugas teikiame nuo 2010 metų, todėl gerai prisimename laiką, kai norint įsteigti UAB tekdavo vykti į banką, notaro biurą ir ne kartą į Registrų centrą. Šiandien standartinis elektroninis UAB steigimas vyksta nuotoliniu būdu ir dažniausiai užtrunka 1–2 darbo dienas.
Seno straipsnio mintis palikome kaip archyvinę informaciją, tačiau visą temą papildėme tuo, kaip UAB steigimo dokumentai rengiami ir pateikiami šiandien.
1. UAB pavadinimo rezervavimas
Šiandien steigiant UAB pavadinimo rezervavimas nėra privalomas. Vis dėlto klientams rekomenduojame pavadinimą rezervuoti, ypač jei UAB steigiate savarankiškai. Taip dar prieš rengiant steigimo dokumentus galima įsitikinti, kad jūsų sugalvotu pavadinimu pavyks įregistruoti UAB.
Prašymas rezervuoti pavadinimą šiandien pateikiamas Registrų centro savitarnoje. Jei pavadinimas tinkamas, jis laikinai įrašomas į Juridinių asmenų registrą. Jei Registrų centras nustato trūkumų, pateikiama informacija, ką reikia pataisyti.
Rezervavus pavadinimą ir vėliau tęsiant UAB steigimą internetu, jokio papildomo pavadinimo rezervavimą patvirtinančio dokumento kelti nereikia – informacija jau yra Registrų centro sistemoje. Steigiant notarine tvarka notaras taip pat gali patikrinti rezervuotą pavadinimą sistemoje.
Pavadinimą gali rezervuoti ir kitas asmuo, pavyzdžiui, įmonių steigimo konsultantas, o prieš rengiant steigimo dokumentus rezervuotas pavadinimas gali būti perleistas būsimam steigėjui.
Tais atvejais, kai pasirinktam pavadinimui reikalingas kito asmens sutikimas, jį reikia gauti dar prieš registruojant pavadinimą. Pavyzdžiui, toks sutikimas gali būti reikalingas, kai pavadinime naudojamas kitam asmeniui priklausantis prekių ženklas arba Lietuvos ar užsienio juridinio asmens pavadinimas. Sutikimas pateikiamas Registrų centrui kartu su prašymu rezervuoti pavadinimą.
Anksčiau procedūra buvo gerokai ilgesnė. Prašymas laikinai įrašyti pavadinimą į Juridinių asmenų registrą buvo teikiamas Registrų centrui užpildžius JAR-5 formą, sumokamas mokestis, o vėliau buvo gaunamas popierinis dokumentas, patvirtinantis laikiną pavadinimo įrašymą į Juridinių asmenų registrą. Todėl senesniuose straipsniuose iki šiol galima rasti informaciją, kad ši pažyma yra vienas iš privalomų UAB steigimo dokumentų.
2. UAB steigimo sutartis arba steigimo aktas
Šie dokumentai reikalingi ir šiandien. Jeigu UAB steigia vienas steigėjas, rengiamas steigimo aktas. Jeigu steigėjų yra du ar daugiau – steigimo sutartis.
Steigimo dokumente nurodomi steigėjai, būsimos bendrovės pavadinimas ir buveinė, įstatinis kapitalas, akcijų skaičius ir vertė, jų paskirstymas steigėjams, akcijų apmokėjimo tvarka bei kiti įstatyme nustatyti duomenys.
Pasikeitė ne pats dokumento principas, o jo rengimo ir pasirašymo būdas. Steigiant UAB internetu dokumentai formuojami elektroniniu būdu ir steigėjai juos pasirašo elektroniniais parašais.
Anksčiau steigimo sutartį arba aktą rengdavome atskirai, dokumentai būdavo spausdinami ir pasirašomi fiziškai. Su pasirašytu steigimo aktu ar sutartimi buvo vykstama į banką atidaryti kaupiamosios sąskaitos. Sukaupus įstatinį kapitalą bankas išduodavo pažymą, kuri vėliau buvo pateikiama notarui.
3. Dokumentai dėl UAB įstatinio kapitalo
Internete galima rasti straipsnių, kuriuose nurodomas 10 000 Lt, 2 896 Eur, 2 500 Eur ar 1 000 Eur minimalus UAB įstatinis kapitalas. Visos šios sumos gali būti teisingos – skiriasi tik laikotarpis, kada informacija buvo paskelbta.
Nuo 2023 m. gegužės 1 d. minimalus UAB įstatinis kapitalas yra 1 000 Eur.
Steigiant UAB internetu atidaroma kaupiamoji banko sąskaita ir į ją sumokamas įstatinis kapitalas. Steigėjui nereikia iš banko gauti popierinės pažymos ir jos įkelti į Registrų centro sistemą. Informacija tarp banko ir Registrų centro perduodama elektroniniu būdu, o sistemai gavus informaciją apie sukauptą kapitalą galima tęsti steigimo procesą.
Praktikoje duomenų perdavimo greitis gali skirtis priklausomai nuo pasirinkto banko ir jo sąsajos su Registrų centro sistema.
Tai geras pavyzdys, kaip pasikeitė pats steigimo procesas. Anksčiau dėl pažymos apie sukauptą įstatinį kapitalą reikėjo fiziškai vykti į banką ir gauti dokumentą, o šiandien standartinio elektroninio steigimo metu steigėjas šio dokumento nei gauna, nei pats pateikia.
4. UAB įstatai
UAB įstatai buvo reikalingi anksčiau ir reikalingi šiandien. Tai vienas pagrindinių bendrovės dokumentų.
Steigiant standartinę UAB internetu naudojamos pavyzdinės steigimo akto, steigimo sutarties formos ir pavyzdiniai įstatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2014 m. spalio 23 d. įsakymu Nr. 4-760. Šis įsakymas įsigaliojo 2015 m. sausio 1 d. ir vėliau buvo keičiamas, kartu su LR akcinių bendrovių įstatymo pakeitimais.
Registrų centro savitarnoje steigimo metu pagal pateiktus duomenis formuojami steigimo dokumentai ir įstatai, kuriuos steigėjai pasirašo elektroniniu parašu.
Pavyzdiniuose UAB įstatuose nurodomi bendrovės veiklos tikslai, tačiau taip pat numatyta, kad bendrovė gali užsiimti bet kokia kita veikla, kuri neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams. Todėl pradėjus vykdyti kitą teisėtą veiklą vien dėl to įstatų keisti nereikia.
Anksčiau UAB įstatuose buvo privaloma nurodyti ir bendrovės buveinę. Šio reikalavimo atsisakyta nuo 2010 m. kovo 1 d., todėl šiandien pasikeitus UAB buveinės adresui vien dėl to įstatų keisti nereikia – pakeičiami bendrovės duomenys Juridinių asmenų registre.
Jeigu pavyzdinės įstatų nuostatos konkrečiai bendrovei netinka, gali būti rengiami individualūs įstatai, pritaikyti jos akcininkų, valdymo ar kitiems poreikiams.
5. Patalpų savininko sutikimas dėl UAB buveinės
Patalpų savininko sutikimas reikalingas ir šiandien, kai UAB registruojama steigėjui nepriklausančiose patalpose.
Skirtumas daugiausia techninis. Steigiant UAB internetu patalpų savininko sutikimas patvirtinamas elektroniniu būdu Registrų centro savitarnoje.
Kai steigimo dokumentai tvirtinami notaro biure, pateikiamas notarinei steigimo procedūrai tinkamas patalpų savininko sutikimas.
Anksčiau tokius sutikimus rengdavome kaip atskirus popierinius dokumentus ir pateikdavome kartu su kitais UAB steigimo dokumentais.
6. Registrų centro formos
Sename straipsnyje vardijome JAR-AF, JAR-VO-V, JAR-T, KD-1 ir kitas Registrų centro formas. Tuo metu tai buvo įprasta UAB steigimo dokumentų dalis.
Šiandien steigiant UAB internetu steigėjui tokio popierinių formų rinkinio ruošti nereikia. Reikalingi duomenys suvedami Registrų centro savitarnoje, o sistema pagal juos formuoja elektroninius steigimo dokumentus.
Todėl internete iki šiol randami ilgi JAR formų sąrašai nebūtinai reiškia, kad jas šiandien turi savarankiškai pildyti internetu UAB steigiantis žmogus.
7. Įgaliojimas
Sename straipsnyje įgaliojimą buvome įtraukę į reikalingų dokumentų sąrašą, nes daug steigimo veiksmų už klientus atlikdavome fiziškai bankuose, Registrų centre ir kitose institucijose.
Šiandien įgaliojimas nėra privalomas kiekvienos UAB steigimo dokumentas. Jo reikia tada, kai konkretų veiksmą steigėjo vardu atlieka įgaliotas asmuo.
Ką turi atlikti steigėjas, o kuo pasirūpiname mes?
Užsakant UAB steigimo paslaugą, klientui nereikia pačiam rengti steigimo akto ar sutarties, įstatų, sekti visos procedūros ar tikrinti, kuris žingsnis jau atliktas ir ką dar reikia padaryti.
Paprašome steigimui reikalingos informacijos apie steigėjus, vadovą, buveinę, įstatinį kapitalą ir akcijų paskirstymą. Pagal pateiktus duomenis parengiame steigimo dokumentus, nurodome, kada ir ką reikia pasirašyti, stebime steigimo eigą ir informuojame apie atliktus bei likusius veiksmus.
Jeigu norite UAB įsteigti paprastai, nereikia pirmiausia išstudijuoti visų Registrų centro formų ar teisės aktų. Susisiekiate su mumis, pateikiate pagrindinę informaciją apie būsimą bendrovę, o steigimo procesu pasirūpiname mes.
Alternatyva – jau įsteigtos UAB įsigijimas
Jeigu UAB reikia greitai, alternatyva naujos bendrovės steigimui yra jau įsteigtos UAB įsigijimas. Tokiu atveju pats steigimo procesas jau būna atliktas, o pirkėjui perleidžiamos bendrovės akcijos ir pakeičiami reikalingi duomenys.
Svarbu rinktis veiklos nevykdžiusią bendrovę ir patikrinti, kad ji neturėtų skolų, įsipareigojimų ar kitų neatskleistų prievolių.
Per daugiau nei penkiolika metų pagrindiniai UAB steigimo dokumentai iš esmės išliko – steigimo aktas arba sutartis, įstatai, dokumentai dėl kapitalo ir buveinės. Labiausiai pasikeitė tai, kaip šie dokumentai parengiami, pasirašomi ir perduodami.
Todėl skaitant senesnius straipsnius ar klausiant dirbtinio intelekto apie UAB steigimo dokumentus verta pirmiausia pasižiūrėti, kada informacija buvo paskelbta.
Originalus 2015-12-10 straipsnis apie UAB steigimo dokumentus
Retro vėl populiaru, todėl paliekame ir originalų 2015 m. gruodžio 10 d. paskelbtą straipsnį tokį, koks jis buvo tuo metu. Jo netaisome – tai archyvinė informacija, parodanti, kaip UAB steigimas atrodė prieš daugiau nei dešimt metų.
Steigiant naują įmonę, uždarąją akcinę bendrovę, būtina žinoti, kokie UAB steigimo dokumentai yra reikalingi ir kam juos reikia pateikti. UAB „Apskaita AG“ specialistai šiuos dokumentus pildo arba prašo iš klientų, kai užsakoma įmonės steigimo paslauga.
Kokie gi dokumentai yra reikalingi steigiant UAB?
1. Įmonės pavadinimo registracijos pažymėjimas. Prieš steigiant įmonę būtina užpildyti VĮ REGISTRŲ CENTRAS JAR-5 formą, dėl laikino įtraukimo į juridinių asmenų registrą. JAR-5 forma nustato ir būsimos UAB pavadinimą. Pavadinimas turi būti unikalus. Per 1 darbo dieną išrašoma pažyma apie įtraukimą į juridinių asmenų sąrašą ir pavadinimo rezervavimą.
2. UAB steigimo sutartis arba aktas. Rezervavus pavadinimą, sudaroma UAB steigimo sutartis, jei steigėjai (būsimieji akcininkai) yra keli. Jei steigia vienas žmogus, parengiamas uždarosios akcinės bendrovės steigimo aktas. Papildomai parengiami ir tokie dokumentai, kaip steigėjo sprendimas (jei steigėjas yra vienas) arba steigėjų susirinkimo protokolas bei UAB steigėjų sąrašas.
3. Banko išrašas apie įstatinį kapitalą. Su UAB steigimo sutartimi arba aktu reikia eiti į banką, kur atidaroma įmonės sąskaita ir pervedamas 2500 eurų įstatinis kapitalas. Kai padaromas pavedimas, bankas pateikia pažymą, kad yra įmonės sąskaita su 2500 eurų.
4. UAB įstatai. Tai dokumentas, kuris nusako, kaip veikia UAB, kokia jos veikla, valdymas, atsakomybė ir kiti dalykai. Įmonės įstatai paprastai priklauso nuo verslo srities, tad rengiant įstatus reikia įsigilinti į būsimą veiklą, kad kuo tiksliau ir išsamiau būtų parengti patys įstatai.
5. Patalpų savininko raštiškas sutikimas. Kiekvienai naujai įmonei turi būti registruojamas oficialus būstinės adresas. Tai gali būti namų adresas, taip pat nuomojamų patalpų adresas, jei patalpų savininkas sutinka. Savo sutikimą jis patvirtina raštiškai.
6. Papildomos VĮ REGISTRŲ CENTRAS formos JAR-AF (vienintelio akcininko forma), JAR-VO-V (vienasmenio valdymo organo forma), JAR-T (taisyklės, pagal kurią asmenys veikia juridinio asmens vardu), KD-1 (informacija nemokamam kontaktinių duomenų įtraukimui į Juridinių asmenų registro duomenų banką).
7. Įgaliojimas steigėjams. Kai įmonę steigia UAB „Apskaita AG“ specialistai, reikia ir pasirašyto įgaliojimo, kuris leidžia steigėjų įmonei veikti fizinio asmens ar kelių asmenų vardu. Šis dokumentas reikalingas įvairiose institucijose siekiant įrodyti, kad veikiama tam tikro asmens vardu.
Štai ir visi UAB steigimo dokumentai. Juos surinkus prasideda kita procedūra – patvirtinimas pas notarą. Kai notaras patvirtina, kad visi dokumentai tvarkoje, jie pristatomi į VĮ REGISTRŲ CENTRAS kur per tris darbo dienas įmonė užregistruojama ir išduodamas įmonės registracijos pažymėjimas, patvirtinami UAB įstatai. Kai kurias formas dabar galima pildyti internetu. Tuo atveju notaro patvirtinimo nereikia.
Įmonių steigimo tvarka nuolatos keičiasi, taikomos papildomos procedūros, dėl to geriausiai prieš steigiant pasikonsultuoti su įmonių steigimo profesionalais. Susisiekite su mumis dėl konsultacijos – esame savo srities lyderiai ir profesionalai.